Endlich Ordnung im Buchhaltungschaos. Ohne Zeitaufwand für Sie.
Alisch Business Solutions räumt Ihre Buchhaltung komplett auf, prüft alle Daten sachlich und richtet ein neues System so ein, dass es ab Tag 1 fehlerfrei läuft.
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Doppelte Buchungen, fehlende Belege und unklare Posten zeigen:
Ihr aktuelles Buchhaltungssystem ist veraltet. Also auf ein neues System mit klarer Struktur und automatischen Zuordnungen umsteigen?
Achtung:
Ohne vorherige Bereinigung landen alle bestehenden Fehler im neuen System.
Deshalb gilt: Erst aufräumen, dann wechseln
Alisch Business Solutions bereinigt Ihre Buchhaltung und koordiniert den Systemwechsel. Ihr System läuft fehlerfrei, ganz ohne zusätzlichen Zeitaufwand für Sie.
Zertifikate
Der Worst-Case-Fall in Ihrem Unternehmen:ein chaotisches Buchhaltungssystem
Offene Rechnungen, bei denen keiner weiß, wo diese zugeordnet werden müssen.
Andere Buchungen tauchen auf einmal doppelt auf.
Forderungen gehen in unübersichtlichen Listen unter, bis die Zahlungsfristen ablaufen.
Der Grund? Ein Buchhaltungssystem, das Ihren Anforderungen nicht (mehr) gerecht wird.
Das System ist veraltet. Wie bei einem Handy bräuchte es regelmäßige Updates und Wartungen. Doch der Anbieter macht das nicht.
Ihr Unternehmen ist gewachsen. Dadurch haben Sie neue Anforderungen und benötigen Funktionen, für die Ihr aktuelles System nicht ausgelegt ist.
Auswertungen fehlen oder sind sehr unübersichtlich. Dadurch müssen diese mühsam durchgearbeitet werden, was viel Zeit beansprucht.
Das liegt meistens an einem der
3 Punkte:
Dann also einfach System wechseln, das mehr Funktionen abdeckt und auf dem aktuellsten Stand ist?
Warum ein Umzug in ein neues Buchhaltungssystem allein nicht ausreicht
Neues System, neues Glück? Falsch!
Ein neues Buchhaltungssystem zu starten, ohne vorher aufzuräumen, ist wie ein Umzug, bei dem man alles in Kisten wirft, ohne hinzuschauen.
Man nimmt jeden alten Ordner, jeden Zettel, jede kaputte Kleinigkeit mit und steht im neuen Haus vor genau demselben Chaos wie vorher. Nur teurer. Nur unübersichtlicher. Und jetzt verteilt auf noch mehr Kisten.
Genau das passiert bei einem Systemwechsel: Wenn offene Posten, doppelte Lieferanten, alte Differenzen und falsch gebuchte Zahlungen nicht vorher aussortiert werden, landen sie einfach im neuen System.
Nur wenn Sie vorher Ordnung schaffen, sortieren & ausmisten, macht ein neues Buchhaltungssystem Sinn
So schaffen Sie wieder Ordnung in Ihrer Buchhaltung
Bevor ein neues System sauber laufen kann, müsste man im alten System …
… nachvollziehen, welcher Kunde doppelt angelegt wurde.
… prüfen, welche offenen Posten längst hätten ausgeglichen sein müssen.
… herausfinden, welche Differenzen sich über Jahre angesammelt haben.
… jeden Beleg mit Konto und Zahlung abgleichen.
… jeden Vorgang durchgehen.
… feststellen, welche Zahlungen falsch zugeordnet sind.
… jedem Fehlbetrag nachgehen.
… jede falsche Automatisierung im System finden.
… nachvollziehen, welcher Kunde doppelt angelegt wurde.
… prüfen, welche offenen Posten längst hätten ausgeglichen sein müssen.
… herausfinden, welche Differenzen sich über Jahre angesammelt haben.
… jeden Beleg mit Konto und Zahlung abgleichen.
… jeden Vorgang durchgehen.
… feststellen, welche Zahlungen falsch zugeordnet sind.
… jedem Fehlbetrag nachgehen.
… jede falsche Automatisierung im System finden.
Und selbst wenn man die Zeit hätte bräuchte man doppelte Systemkenntnis: wie das alte System bucht und wie das neue System die Daten erwartet.
Ein neues Buchhaltungssystem zu starten, ohne vorher aufzuräumen, ist wie ein Umzug, bei dem man alles in Kisten wirft, ohne hinzuschauen.
Wie Sie das in den Griff bekommen?
Mit einem „Umzugsservice“ für Buchhaltungssoftware.
Alisch Business Solutions – Ihr Reinigungs- und
Umzugsservice für Buchhaltung
Das passiert, wenn Sie mit uns zusammenarbeiten:
Was das konkret bedeutet? Sie …
… erkennen sofort, welche Kunden oder Produkte Gewinn bringen und welche Sie nur ausbremsen.
… zahlen nicht versehentlich zu viele Steuern, weil alle Abschreibungen und Ausgaben richtig erfasst sind.
… ersticken nicht mehr im bürokratischen Chaos.
… gewinnen Zeit zurück, die Sie fürs Tagesgeschäft nutzen können.
In 4 Schritten zu einer dauerhaft übersichtlichen Buchhaltung
In 4 Schritten zu einer dauerhaft übersichtlichen Buchhaltung
Angebot und Startfreigabe
Basierend auf Ihrer Ausgangssituation erstellen wir Ihnen ein konkretes Angebot mit allen wichtigen Infos wie den Kosten und den Leistungen, die wir für Sie durchführen.
Zugang zu Unterlagen und Systemen
Damit wir unsere Arbeit starten, benötigen wir von Ihnen die entsprechenden Unterlagen sowie Rechnungen – entweder per Cloud und einer sicheren Datenübertragung oder auch bei Ihnen vor Ort, wenn die Unterlagen nicht digital verfügbar sind.
Aufräumen und Sortieren
Alle Unterlagen werden Schritt für Schritt gesichert. Was umgebucht werden muss, wird umgebucht. Was fehlt, wird ergänzt. Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen normal weiter, ganz ohne Einschränkungen.
Übertragung ins neue System
Die bereinigten Daten werden für die Datenübernahme so vorbereitet, dass alles ohne Anlaufprobleme weiterläuft.
Der nächste Schritt zu einer ordentlichen Buchhaltung
Bevor wir Ihnen ein Angebot erstellen, führen wir ein kostenloses Beratungsgespräch durch. Dabei geht es hauptsächlich darum, wo es aktuell brennt, welches System Sie aktuell nutzen und was Ihnen bei einem neuen System wichtig ist. Für dieses Gespräch klicken Sie einfach auf den unten stehenden Button.
Über Alisch Business Solutions
Hinter Alisch Business Solutions steht die Gründerin Claudia Alisch. Sie steht für eine Mischung, die man so selten findet:
einen präzisen Blick für Buchhaltung und ein technisches Verständnis dafür, wie Buchhaltungssysteme funktionieren.
Sie hat in Branchen wie der Gastronomie gearbeitet, in denen Abläufe funktionieren müssen, egal wie viel los ist.
Danach folgten eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildungen für die BWL und Erfahrungen in der Bilanzbuchhaltung für die Automobil- und Immobilienbranche dazu.
Überall zeigte sich dasselbe:
Systeme scheitern nicht an der Software, sondern an unsauberen Daten und Abläufen, die im Alltag niemand sieht.
Genau daraus entstand unser Ansatz:
Buchhaltung nicht nur zu korrigieren, sondern für die Zukunft so zu strukturieren, dass sie dauerhaft technisch UND fachlich sauber läuft.
Unser Sitz in Potsdam
Alisch Business Solutions hat ihren Sitz in Potsdam. Wir arbeiten hauptsächlich remote. Daten werden sicher über einen VPN-Tunnel übertragen. Wenn Ihre Unterlagen bisher nicht digital vorhanden sind, dann können Sie diese entweder selbst einscannen oder wir übernehmen das für Sie.
Häufige Fragen und Antworten zu
Alisch Business Solutions
Alisch Business Solutions eignet sich für Unternehmen, die von offenen Posten, doppelten Abbuchungen und unübersichtlichen Buchhaltungssystemen genervt sind.
Ob Selbstständige, Mittelständler oder Unternehmen mit komplexen Anforderungen – wir bereinigen jedes System und richten es so ein, dass es sauber läuft und vor allem: entlastet statt belastet!
Der Leistungsumfang umfasst die komplette Bereinigung Ihrer Buchhaltung:
- Systemanalyse bis ins kleinste Detail
- Bereinigung aller Datensätze
- Eliminierung wiederkehrender Fehlerquellen
- Softwareberatung und konkrete Empfehlungen
- Perfekte Vorbereitung für den Systemwechsel
- Erstellen von Berichten für strategische Entscheidungen
- Auf Wunsch: Schulung Ihrer Mitarbeiter
→ Sie erhalten ein vollständig bereinigtes System, das reibungslos läuft und langfristig Kosten spart.
Sie profitieren von:
- mehr Kontrolle über Zahlen & Prozesse
- klaren, fehlerfreien Datensätzen
- stabilen Abläufen bei Buchungen & Zahlungen
- weniger Arbeitsaufwand am Monats- und Jahresende
- einer Basis, die Automatisierung wirklich möglich macht
- einem System, das Skalierung unterstützt statt verhindert
Kurz: Ihre Buchhaltung wird von einer Belastung zu einer Entlastung.
Ja!
Die Datenübertragung erfolgt entweder vor Ort oder remote – je nachdem, was für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist.
Vor Ort:
Wenn wir die Unterlagen direkt bei Ihnen bearbeiten, bleiben Ihre Dokumente vollständig in Ihren Räumen. Wir digitalisieren oder sichten alles bei Ihnen vor Ort. Externe Übertragungen entfallen, was den Prozess besonders kontrollierbar macht.
Remote:
Bei der digitalen Verarbeitung nutzen wir ausschließlich verschlüsselte Übertragungswege.
Dazu zählen:
- gesicherte Cloud-Umgebungen, die den aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen
- VPN-Verbindungen, die einen geschlossenen, geschützten Zugriffskanal herstellen
Zugriffe werden klar definiert, auf das Nötigste begrenzt und dokumentiert.
Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wer auf welche Daten zugreift und über welchen Weg sie verarbeitet werden.
Ja, das ist sinnvoll. Alisch Business Solutions ersetzt keinen Steuerberater, sondern ergänzt diesen.
Durch die Bereinigung von offenen Posten, Dubletten und fehlerhaften Buchungsketten kann Ihr Steuerbüro deutlich schneller und präziser arbeiten. Jahresabschlüsse werden einfacher, Rückfragen reduzieren sich und Abstimmungen werden klarer.
Kurz: Wir schaffen die Grundlage, damit Ihr Steuerbüro weniger Aufwand hat und Sie dadurch weniger Kosten.
Der Start ist in der Regel kurzfristig möglich. Sobald wir Zugriff auf die relevanten Unterlagen oder Systeme haben, können wir mit der Analyse und Bereinigung beginnen.
Aufgrund der hohen Nachfrage können unsere Kapazitäten eingeschränkt sein.
Teilen Sie uns das gerne direkt im kostenlosen Beratungsgespräch mit. Bis jetzt haben wir dafür immer Wege gefunden.